Cos'è un report A3?
Il Report A3 è uno strumento di gestione chiave che fa parte del sistema di produzione Toyota TPS. Con questo strumento, il team è in grado di prendere decisioni e risolvere vari problemi nel processo, nell'organizzazione e nel sistema di produzione in quanto riflette la situazione attuale dell'azienda.
Questo report viene raccolto su un foglio di formato A3 e il suo utilizzo consente lo sviluppo e l'implementazione della cultura Lean e della filosofia del miglioramento continuo all'interno dell'organizzazione.
La sua struttura è molto semplice, ed è formata dalle seguenti sezioni:
1- Definizione del problema:
· Descrivere il contesto strategico e operativo per comprendere il problema.
· Descrivi il motivo della scelta del problema.
· Selezionare l'indicatore specifico da migliorare.
2- Situazione attuale:
· Analizza il processo corrente.
· Mappare il processo corrente.
· Misurare l'entità del problema.
3- Analisi delle cause:
· Analizza problemi e cause utilizzando il metodo 5 Why.
· Genera diagramma causa / effetto.
Seleziona i problemi principali
4- Situazione oggettiva:
· Stabilire obiettivi di miglioramento specifici in linea con la strategia operativa dell'azienda.
5- Piano d'azione:
· Coinvolgere le persone interessate e raccogliere le loro idee.
· Generazione di consenso sulle migliori soluzioni.
· Sviluppo di misure applicabili.
· Documentazione delle condizioni di destinazione.
Stima dei risultati a livello quantitativo
6 - Follow-up:
· Piano d'azione contenente contromisure dettagliate, responsabili, risultati previsti e data di inizio e fine.
· Selezione di indicatori per la valutazione del processo di miglioramento.
7- Risultati:
· Realizzare il piano d'azione progettato.
· Misurazione dei risultati.
Rapporto dei risultati ottenuti con gli obiettivi proposti
· In caso di risultati imprevisti, applicare le contromisure previste.
