Cos'è un report A3?

Il Report A3 è uno strumento di gestione chiave che fa parte del sistema di produzione Toyota TPS. Con questo strumento, il team è in grado di prendere decisioni e risolvere vari problemi nel processo, nell'organizzazione e nel sistema di produzione in quanto riflette la situazione attuale dell'azienda.

Questo report viene raccolto su un foglio di formato A3 e il suo utilizzo consente lo sviluppo e l'implementazione della cultura Lean e della filosofia del miglioramento continuo all'interno dell'organizzazione.

La sua struttura è molto semplice, ed è formata dalle seguenti sezioni:

1- Definizione del problema:

· Descrivere il contesto strategico e operativo per comprendere il problema.

· Descrivi il motivo della scelta del problema.

· Selezionare l'indicatore specifico da migliorare.

2- Situazione attuale:

· Analizza il processo corrente.

· Mappare il processo corrente.

· Misurare l'entità del problema.

3- Analisi delle cause:

· Analizza problemi e cause utilizzando il metodo 5 Why.

· Genera diagramma causa / effetto.

Seleziona i problemi principali

4- Situazione oggettiva:

· Stabilire obiettivi di miglioramento specifici in linea con la strategia operativa dell'azienda.

5- Piano d'azione:

· Coinvolgere le persone interessate e raccogliere le loro idee.

· Generazione di consenso sulle migliori soluzioni.

· Sviluppo di misure applicabili.

· Documentazione delle condizioni di destinazione.

Stima dei risultati a livello quantitativo

6 - Follow-up:

· Piano d'azione contenente contromisure dettagliate, responsabili, risultati previsti e data di inizio e fine.

· Selezione di indicatori per la valutazione del processo di miglioramento.

7- Risultati:

· Realizzare il piano d'azione progettato.

· Misurazione dei risultati.

Rapporto dei risultati ottenuti con gli obiettivi proposti

· In caso di risultati imprevisti, applicare le contromisure previste.

Elenco dei termini