<transcy>Kaizen: la chiave per aumentare la produttività</transcy>

Kaizen: la chiave per aumentare la produttività

Jacobo Bedia Ajo1/22/19

In un mondo competitivo come il business, la voglia di vincere, quella necessità di essere i primi… i migliori, di solito si respira. Questo desiderio di migliorare non può essere raggiunto senza incanalare lo sforzo verso una filosofia di lavoro appropriata. Se ci fosse un percorso che potrebbe portare la tua azienda verso la produttività che hai sempre desiderato raggiungere… Oseresti abbandonare le tue vecchie abitudini per provarla? Accetteresti la sfida Kaizen?

La parola giapponese "Kaizen" significa cambiamento in meglio. È molto più di una forma di organizzazione aziendale. È uno stile di vita che persegue il miglioramento continuo attraverso l'adattamento ai cambiamenti. È integrato nel sistema di gestione industriale della Lean Manufacturing che incoraggia la riduzione degli sprechi o delle spese sterili per una maggiore produttività. In questo modo la filosofia Kaizen diventa uno strumento Lean per la maggiore efficienza dei processi che le aziende svolgono, avvicinando all'Occidente il costante spirito evolutivo della tradizione culturale orientale. Il pensiero occidentale è molto concentrato sulla stabilità, sull'applicazione di determinati principi per ottenere risultati. Tuttavia, le società, lo sviluppo tecnologico e l'innovazione avanzano costantemente. Applicando le stesse azioni più e più volte, rimanendo statico in un ambiente che evolve così rapidamente, sembra logico dedurre che i risultati non saranno incoraggianti. Per ottenere una performance migliore è necessario surfare l'onda invece di aspettare di evitarla.

La metodologia Kaizen ci permetterà di essere sulla cresta dell'onda e di starci sopra. Questo modo di vivere ha un decalogo di chiavi che ci permettono di accogliere i cambiamenti con un atteggiamento positivo e adattarci facilmente ad essi. La natura è il miglior esempio di Kaizen. Le specie più forti non sopravvivono in esso, ma quelle che meglio si adattano alle variazioni che avvengono nell'ambiente naturale. La stessa cosa accade con le persone e le aziende. Fortunatamente, sviluppando e mettendo in pratica gradualmente questi dieci principi, la tua azienda smetterà di temere l'imprevisto e li trasformerà in nuove opportunità:

  • Di '"NO" allo stato attuale delle cose. Nella società occidentale, gli individui sono addestrati ai benefici dell'accettazione. Se riesci a migliorare una situazione che non ti soddisfa ... Perché dovresti accontentarti di lasciare tutto così com'è? Accettare che le circostanze siano inamovibili è comodo ma ci sottomette e ci tiene impantanati in atteggiamenti disfattisti. Non preferisci cambiare ciò che non ti piace?

  • Le buone idee arrivano quando le cose si fanno difficili. Le difficoltà sono spesso viste come ostacoli stressanti. Se riesci a mettere da parte per un momento la tensione iniziale, apprezzerai che questa complicazione ti offre l'opportunità di cercare nuovi modi per canalizzare il processo che hai attraversato meccanicamente da tempo. La pietra su cui potresti inciampare lungo la strada ti incoraggia a tracciare nuovi percorsi per fare nuove scoperte.

  • Non cercare scuse, trova la soluzione. Perdere tempo a spiegare che il camion delle consegne si è rotto non risolverà il problema del cliente che ha bisogno della merce a destinazione in tempo. Trovare un modo per consegnarlo in tempo all'acquirente sarà molto più produttivo di qualsiasi scusa.

  • Non ossessionarti se non è perfetto: inizia. Non preoccuparti se arrivi solo al 50%. La perfezione non esiste. È un concetto astratto e soggettivo che dipende da chi lo valorizza. Non è un vero obiettivo. Raggiungere la metà di quanto ci si aspetta sarà molto più redditizio che non fare nulla per paura di non raggiungere un obiettivo inaccessibile.

  • Se qualcosa non funziona, correggilo immediatamente. Sul posto e con tutte le informazioni in mano, sarà molto più facile trovare la soluzione ideale.

  • Sbarazzati dei vecchi presupposti. Se fai sempre la stessa cosa, non otterrai risultati diversi. Dimentica ciò che hai dato per scontato fin dall'inizio e impara a metterti in discussione. Troverai nuove vie di azione che possono aiutarti a essere più produttivo.

  • La soluzione migliore non è sempre la più costosa. Chi non conosce un collega che ha acquistato il dispositivo più costoso che ha trovato perché pensava che sarebbe stata la risposta alle sue preghiere e lo ha trasformato in una spazzatura inutile che raccoglie polvere sulla sua scrivania perché non corrisponde alle sue aspettative? Un prezzo elevato non garantisce miracoli. Uno strumento che il soggetto comprende e gestisce correttamente funzionerà a meraviglia assumendo meno costi e mal di testa.

  • Cerca la saggezza della squadra piuttosto che un'idea individuale. La condivisione delle impressioni crea sempre nuovi modi di affrontare le situazioni. Quattro occhi ne vedono sempre più di due.

  • Non smettere di cercare la vera causa e poi trova la soluzione . Se arrivi a capire la causa che genera un imprevisto, non solo sarai in grado di risolverlo ma sarai in grado di anticiparlo e affrontarlo in modo molto più efficace.

  • Il miglioramento continuo è infinito. Poiché la realtà è in continua evoluzione, l'opportunità di evolversi è sempre presente. Non richiede impossibile, ha solo bisogno della tua dedizione.

Già in passato alcuni illustri personaggi della cultura europea avevano annunciato la necessità di abbracciare il principio dell'adattamento nel più puro stile Kaizen. Lo scrittore e favolista francese Jean de La Fontaine lo descrisse nella sua opera "La quercia e la canna". Di fronte al tempo inclemente, la quercia robusta e immobile è stata strappata dal terreno mentre la canna debole ma flessibile è riuscita a resistere alla tempesta senza rompersi. La flessibilità e la capacità di adattarsi all'ambiente hanno superato l'elettricità statica più robusta. La Fontaine sostenne lo stile di vita Kaizen nel 1668 e aveva ragione. Sempre più aziende occidentali stanno implementando questa filosofia orientale per affrontare le loro attività da un'altra prospettiva e aumentare così i loro profitti. La maggior parte delle aziende accede alla conoscenza Kaizen attraverso l'implementazione di una metodologia di produzione snella. Quando decidono di applicare il metodo Lean nelle loro aziende, come sistema di gestione industriale incentrato sull'evitare sprechi per aumentare la produttività, scoprono che esistono strumenti incentrati sul miglioramento continuo come la filosofia Kaizen, che incoraggia il miglioramento attraverso il costante adattamento al novità nelle circostanze circostanti. Libero dalle barriere del pensiero e dalla paura del cambiamento ... i vantaggi sono infiniti.