Was ist ein A3-Bericht?

Der A3-Bericht ist ein Schlüsselmanagement-Tool, das Teil des Toyota TPS-Produktionssystems ist. Mit diesem Tool kann das Team Entscheidungen treffen und verschiedene Probleme in Prozess, Organisation und Produktionssystem lösen, da es die aktuelle Situation des Unternehmens widerspiegelt.

Dieser Bericht wird auf einem A3-Blatt gesammelt und ermöglicht die Entwicklung und Implementierung der Lean-Kultur und der Philosophie der kontinuierlichen Verbesserung innerhalb des Unternehmens.

Seine Struktur ist sehr einfach und wird durch die folgenden Abschnitte gebildet:

1- Definition des Problems:

· Beschreiben Sie den strategischen und operativen Kontext, um das Problem zu verstehen.

· Beschreiben Sie den Grund für die Auswahl des Problems.

· Wählen Sie den zu verbessernden Indikator aus.

2- Aktuelle Situation:

· Analysieren Sie den aktuellen Prozess.

· Ordnen Sie den aktuellen Prozess zu.

· Messen Sie das Ausmaß des Problems.

3- Analyse der Ursachen:

· Analysieren Sie die Probleme und Ursachen mit der 5 Why-Methode.

· Ursache-Wirkungs-Diagramm erstellen.

Wählen Sie die Hauptprobleme aus

4- Objektive Situation:

· Festlegung spezifischer Verbesserungsziele, die auf die operative Strategie des Unternehmens abgestimmt sind.

5- Aktionsplan:

· Betroffene einbeziehen und Ideen sammeln.

· Konsensfindung über die besten Lösungen.

· Entwicklung anwendbarer Maßnahmen.

· Dokumentation des Zielzustands.

Schätzung der Ergebnisse auf quantitativer Ebene

6 - Follow-up:

· Aktionsplan mit detaillierten Gegenmaßnahmen, Verantwortlichen, Prognoseergebnissen sowie Start- und Enddaten.

· Auswahl von Indikatoren zur Bewertung des Verbesserungsprozesses.

7- Ergebnisse:

· Führen Sie den entworfenen Aktionsplan aus.

· Ergebnismessung.

Verhältnis der erzielten Ergebnisse zu den vorgeschlagenen Zielen

· Bei unerwarteten Ergebnissen die festgelegten Gegenmaßnahmen anwenden.

Liste der Begriffe